Ketterän keskiviikon antia, teemana Agile

Joonas Kiminki tarjoili meille ketterässä keskiviikossa eilen sopivin lusikallisin ketteryyden perusteita. Mitä on ketteryys? Minkälainen on ketterä organisaatio? Joonaksen esitys löytyy tästä.

Hypeä jonka pinnan alla selkeä ja ihmiskeskeinen sisus

Ketterä on muodostunut muotisanaksi, jota käytetään paljon, paljosta ja usein. Jota käytetään synonyymina “nopeammalle”. Ketterä ei tarkoita nopeaa. Ketterä ei myöskään tarkoita sitä, että eletään kuin pellossa, kaikki tehden mitä huvittaa. Ketterä ei tarkoita kaaosta.

Ketterän keskiössä on jatkuvasti arvokkaan asian tuottaminen asiakkaalle. Toiminnassa on tietyt hyvinkin tarkkaan noudatettavat toimintamallit, joiden mukaan tiimissä suhteutetaan oman työn tekemistä ja toimimista, kokoajan tiimin kanssa asioista kommunikoiden ja sopien. Oivalluksina yleisöltä eilen oli m.m.

  • “Olipa helpottava ajatus, ettei pidä suunnitella koko projektia etukäteen!” Tarpeellinen määrä suunnittelua, mutta ei yhtään sen enempää. Suunnittelua tehdään palasissa, mahdollisimman myöhäisessä vaiheessa, jotta suunnitellessa on tiedossa kaikki mahdolliset muutokset ja vaikuttavat tekijät.
  • “Inhimillisyys”. Ihmiset ovat keskiössä, heille luodaan puitteet toimia tavoitteen ja asiakkaan arvon mukaisesti itseohjautuvasti.
  • “Hyvin suunniteltu ei ole vielä edes aloitettu”.
  • “Suuren perinteisen organisaation ketteröittäminen on vaikeaa ja saattaa vaatia pienten yksiköiden, pikaveneiden, erottamista siitä isosta laivasta”
  • “Mulla on lupa epäonnistua. Se on pelottava ajatus”.
  • Hyväksytään että asiat saattaa muuttua huomenna ja suunnitellaan olemassa oleva arkkitehtuuri/rakenne sellaiseksi että siihen voidaan tehdä muutoksia.
  • “Toimenkuvat voitaisiin kyllä muuttaa meidän organisaatiossamme. Nyt ne ovat usean sivun mittaisia opuksia, jotka rajaavat hyvinkin paljon sitä, mitä yksilö tulee tekemään. Ei jätä liikkumavaraa”.
  • “Tämähän sopii täysin myös HR:n toimintaan. Mekin kehitetään palveluita ja tuotteita organisaatiolle.”

Melkein twiitin mittaiset poiminnat Joonaksen esityksestä

  • Mitattava onnistuminen projekteissa
  • Muutokseen mukautuminen
  • Yksilöiden merkitystä korostettu: Luottamus, avoimuus, läpinäkyvyys.
  • Tarpeellinen määrä suunnittelua mutta ei yhtään sen enempää. Ketterässä kehityksessä ei välttämättä ole lainkaan vähempää suunnittelutyötä. Idea on se, että suunnitellaan asia niin myöhään kuin mahdollista.
  • Ihmiset ovat tärkeitä. Lakkaa kohtelemasta ihmisiä kuin olisivat koneen osia tai rattaita, korostetaan inhimillisyyttä, personifiointi.
  • “Suunniteltu ei ole edes vielä aloitettu” – On tärkeämpää saada jotain aikaiseksi kuin suunnitella.
  • Validoidaan tekemistä asiakkaan kanssa tai asiakkaan asiakkaiden kanssa tehdessä (kehityksen aikana), jotta voidaan ohjata.
  • Suunnitelmat tarkentuvat projektin edetessä, ja voidaan tehdä useita iteraatioita toiminnasta/tuotteesta. Lean startup ajattelussa joissakin projekteissa tehdään jopa kaksi iteraatiota päivässä johonkin tuotteeseen/palveluun/portaaliin.
  • Kehittäjien ja liiketoiminnan (asiakkaiden) työskentely yhdessä ja jatkuvat kommunikointi ovat ensisijaisen tärkeitä.
  • Motivoituneet tekijät, mahdollisimman itseohjautuva hakeutuminen projekteihin.
  • Mokat esillä ja tietoon.
  • Paras mittari siitä mitä ollaan saatu aikaiseksi on se että ollaan saatu aikaiseksi jotain toimivaa, ei se että ollaan pysytty alkuperäisessä suunnitelmassa.
  • Ketterät mentelmät kannustavat kestävään toimintatapaan. Projektit tehdään pienemmissä palasissa, ja valmista aikaisemmin. “Projekteissa on keskimäärin yhtä paljon painetta. Ketteryys siirtää painetta sieltä lopusta sinne tasaisesti koko projektiin.”
  • Pyritään tunnistamaan sellaisia asioita joita tuodaan arvoa, ja sellaisia jotka tuottavat suhteellisesti vähemmän arvoa jätetään tekemättä.
  • On tiettyjä sääntöjä, joista on vaikea poiketa ketteryydessä, eli vapauden ja itseohjautuvuuden ympärille on luotu hyvinkin tarkkoja toimintamalleja ja pelisääntöjä.
  • Vastuu ja valta samassa paikassa!! Jos sanotaan että tiimillä on vastuu omasta tehokkuudesta niin pitää olla valta vaikuttaa siihen.

Lopuksi mielestäni kaikkein järkevin syy ketteryydelle on tässä.

“Silloin kun me aloitetaan projekti, me tiedetään siitä projektista kaikkein vähiten. Olisi hölmöä, ellei saataisi käyttää kaikkea sitä kaikkea osaamisen kertymistä projektissa. “ Joonas Kiminki, 2.9.2015.

Kiitos osallistuneille, puhujalle ja Alma Medialle hostaamisesta!

Seuraava Ketterä keskiviikko on 7.10.2015, aiheena on “mitä on lean”, hostina toimii Finnair, ja alustajana Antti Kirjavainen, Flowalta. Ilmoittautuminen alkaa 10.9, seuratkaa Linked In verkoston ilmoituksia.

Agile HR Finlandin puolesta, syvästi kiitollisena ja iloisena aloitetun ketterät keskiviikot HR:n kehityspolun sarjasta,

Riina

PS: Jos haluat lähteä liikkeelle tutustumaan ketteryyteen ja modernin organisaation kehittämisen ajatuksiin, HR:ille löytyy m.m. seuraavia lähteitä:

  • Agilemanifesto, http://www.agilemanifesto.org/
  • Agile principles. http://agilemanifesto.org/principles.html
  • This is Lean (Niklas Modig, Per Ahlstrom)
  • Reworking of work FB ryhmä (tässä ryhmässä jaetaan Suomessa tämänhetken parhaat organisaation modernin kehittämisen jutut.)
  • Scan Agile konferenssi tulossa keväällä 2016.
  • Muut agile konferenssit, googlaa esimerkiksi Vasco Duarten vuosittainen lista “best agile conferences”.
  • Scrum guide.
  • NeuroLeadership Institute luo mindsetiä ja skillsetiä koko johtamisen ja organisaation toiminnan muuttamiseen. Ilmaisia maailmanluokan webinaareja, sekä suora webcast heidän summitistaan (3-5.11, pistä kalenteriin jos olet HR/OD/VP HR duunissa!!), joissa neurotieteilijät ja jenkkifirmat kertovat m.m. kuinka koko performance management menee remonttiin. “Kill Your performance ratings” aiheesta tulossa seuraava webinaari 8.9.https://www.neuroleadership.com/events/eli-lilly/ https://www.neuroleadership.com/resources/webinars/
  • Agile HR movement : M.m .Josh Bersin, Bersin at Deloittelta jakaa mitä parhainta materiaalia oppimiseen.

Hauskaa oppimista ja oivaltamista kaikille! Kehitetään suomen organisaatiota ja johtamista eteenpäin, yhdessä!

Tell others, too!Share on LinkedInTweet about this on TwitterShare on FacebookShare on TumblrEmail this to someonePin on PinterestShare on Google+